عقد حجز مقعد واتفاقية التزام متبادل
رحلة “القادة” – عمرة شتاء ٢٠٢٦م

حرر هذا العقد بين كل من:
الطرف الأول: بيرحاء إبراء للتجارة والسياحة – مسجلة تحت السجل التجاري رقم ١٢٢٠٥٥٣ (المنظم).
الطرف الثاني: الفاضل/ ………………………………………………….. (ولي أمر القائد المشارك).
تمهيد:
رغبة من الطرف الثاني في حجز مقعد لابنه في رحلة العمرة والبرنامج القيادي المصاحب لها، ونظراً لرغبة الطرف الأول في تقديم أقصى درجات الجودة والالتزام، فقد اتفق الطرفان على الآتي:
أولاً: التزامات وضمانات الطرف الأول (بيرحاء إبراء للسياحة)
يلتزم الطرف الأول بتقديم رحلة نوعية متكاملة للطرف الثاني، ويتعهد بضمان الحقوق التالية للقائد المشارك:
١) ضمان النقل الفاخر: يلتزم الطرف الأول بتوفير حافلة مرسيدس موديل (٢٠٢١) أو أحدث، لضمان راحة وسلامة المشاركين ذهاباً وإياباً.
٢) ضمان السكن الراقي: يتعهد الطرف الأول بتسكين القائد في فندق بمستوى (٤ نجوم) في مكة المكرمة لمدة ٦ ليالٍ، مع توفير كافة سبل الراحة.
٣) ضمان التغذية الشاملة: يلتزم الطرف الأول بتوفير الوجبات بنظام (البوفيه المفتوح للإفطار) وتوفير الغداء والعشاء طوال فترة الإقامة، بالإضافة لوجبات الطريق ووجبات المبيت في بيرحاء.
٤) البرنامج التربوي والمهاري: يلتزم الطرف الأول بتقديم “دورة أبي بلج: مهارات الحياة بعد المدرسة”، وبرامج تدريبية يومية، وإشراف تربوي مستمر، وبرنامج تعبدي منظم في الحرم المكي.
٥) البرامج الترفيهية والسياحية: يلتزم الطرف الأول بتنفيذ زيارات ترفيهية تشمل (عالم سفاري) وزيارة (أكبر مجمع قصور أثرية)، وجولات ترويحية في محيط مكة.
٦) الأمن والسلامة: يتعهد الطرف الأول بتوفير مبيت آمن ومنظم في مقر “بيرحاء” قبل الانطلاق، وتوفير مشرفين أكفاء لمرافقة القادة طوال الرحلة.
ثانياً: التسهيلات المالية (تأجيل السداد)
تقديراً من الطرف الأول لظروف الطرف الثاني، وافق الطرف الأول على تأكيد حجز المقعد فوراً واعتماده ضمن القائمة النهائية، مع منح الطرف الثاني ميزة تأجيل سداد رسوم الاشتراك البالغة ( ……….. ر.ع) إلى تاريخ نزول الراتب الموافق ( … / … / ……٢٠م)، وذلك تيسيراً وتسهيلاً للإجراءات.
ثالثاً: أحكام الالتزام وعدم الانسحاب (حفظ حقوق الطرفين)
نظراً لأن الطرف الأول يقوم –بمجرد توقيع هذا العقد– بدفع تكاليف حجوزات الفنادق والحافلات والاعتمادات المالية للطرف الثالث بناءً على عدد المسجلين، فإن هذا العقد يُعتبر نهائياً ولازماً للطرفين وفقاً لما يلي:
١) التزام الطرف الأول: لا يحق للطرف الأول إلغاء مقعد المشارك بعد التوقيع إلا في حالات القوة القاهرة، وفي حال إلغاء الرحلة من قبل المنظم، يسترد الطرف الثاني كامل المبلغ مع تعويض مناسب.
٢) التزام الطرف الثاني: بما أن المقعد قد تم حجزه مالياً وإدارياً بموجب هذا التوقيع، فإن الطرف الثاني يقر بالتزامه التام بدفع المبلغ في الموعد المحدد أعلاه، ولا يحق له الانسحاب أو إلغاء الحجز بعد التوقيع، حيث يترتب على الانسحاب ضرر مالي فعلي على الطرف الأول. وفي حال الانسحاب لأي سبب، يلتزم الطرف الثاني بسداد قيمة الحجز كاملةً.
إقرار:
قرأت البنود أعلاه، وبناءً على التزامات (بيرحاء) المميزة تجاه ابني، فإنني ألتزم بسداد المبلغ في الموعد المحدد، وأقر بأن هذا الحجز نهائي وغير قابل للإلغاء.